Прошло очередное заседание Правления СНТ «Дубки»
4 сентября 2022 г. прошло очередное заседание Правления СНТ "Дубки". Подведены итоги работы за год и намечены приоритетные задачи на следующий сезон "22/23".
Присутствовали:
- Члены Правления: Мокрышев С. (Председатель), Бугров И., Перелыгин Д., Рябченков Л., Бронникова С.
- Члены Ревизионной комиссии: Белякова М., Жукова В.
Рассматривали вопросы:
- График мероприятий на 22/23 год
- О ходе выполнения задач на 22/23 год.
- О целях к реализации к Отчетному собранию 2023 года.
- О передачи части ведения расчетов наемному бухгалтеру.
- О реализации новой схемы отчетности перед Ревизионной комиссией.
1. Запланировать следующие мероприятия на 22/23 год:
- Отчетное годовое Собрание – 15 июля 2023
- Проведение Круглого стола – 3 июня 2023
- Весенний субботник – 27 мая 2023
- Заседания Правления – декабрь 2022, март 2023, июнь 2023.
2. Задачи на 22/23:
- Проект «Мусор». Привести в соответствие с требованиями законодательства все вопросы по мусору: справки, площадку, восстановить сбор негабарита, установив тариф, предложить жителям озеленить площадку и включить задачу в план субботника в 2023, проработать вариант установки контейнера для негабаритов, определить следующие правила доступа:
- К зоне для негарабитного мусора – только по предварительной заявке на Сайте или письму в Правление с гарантиями оплаты;
- Зона используется для бытового негабаритного мусора - запрещено использование для тяжелых и опасных стройматериалов, химии, слишком тяжелых предметов и изделий.
- К зоне для ТБО проход свободный, кроме ночного времени и длительного отсутствия охранника – на этот период зона закрывается на ключ.
- Проект «Кадастрирование». Ждем решение Верховного суда и обсуждаем заключение договора на продолжение работ по регистрации собственности на землю в приоритетном порядке. В случае завершения процесса, возобновить согласование границ СНТ, подать документы в ФНС для пересчета налога на землю.
- Проект «Сторожка». Составить смету. Подобрать исполнителей по каждому виду работ. Рассчитать наличие средств. Запланировать проведение работ на конец апреля – начало мая 2023 г.
- Составить проект игровых площадок «у дуба» в лесу. Вынести на обсуждение и поиск источников финансирования.
- Проект «Дороги». Организовать покос травы весной 2023 года. Инициировать создание рабочей инициативной группы, которой поручить провести экспертизу дренажа и вынести результаты на Общее собрание.
- Проект «Охрана» (2023). Проработать сметы к Собранию в части строительства заборов и установки калиток на магнитных замках.
Цели к лету 2023 года.
- Иметь экологичную и функциональную площадку по сбору мусора;
- Перестроить сторожку;
- Перевести всех на автоматический режим прохода/проезда;
- Завершить кадастрирование;
- Просудить и иметь позитивные примеры борьбы с должниками;
- Собрать текущих и старых платежей на уровне сметы + 10%;
- Сэкономить от запланированной сметы 10% (мусор, снег);
- Прокосить дренажные канавы и иметь их «карту»;
- Подготовить к Собранию планы и сметы по ограждению, игровым площадкам.
3. Провести переговоры с бухгалтером для передачи ей функций регулярных платежей.
4. Согласована с Ревизионной комиссией новая схема отчетности.
- Правление ведет учет принятых наличных;
- На диске ведется учет всех расходов, в том числе – в наличной форме;
- Раз в месяц в Ревком направляется банковская выписка;
- Направить в Ревком показания электрических счетчиков;
- Контроль безналичных расходов обеспечить через обмен документами через почту Правления;
- Контроль за наличными построить за счет предоставления чеков, актов по расходам из файла.